Mit diesen beiden einfachen Tricks sparen Sie Notarkosten beim Aktienverkauf und beim Kauf von Anteilen an der GmbH. Die notarielle Beglaubigung ist hier pflichtgemäß, unabhängig von der Art des zu gründenden Unternehmens. Die Gebühr für einen Notar hängt von verschiedenen Faktoren ab: Die größten Kostenposten sind die Registrierung beim Handelsregister (ca. 120 €), Notargebühren (ca. 50 €, wenn der Mustervertrag und das Anmeldeformular nutzen), ein Geschäftsbankkonto (zwischen fünf und zehn Euro pro Monat) und die Anmeldung bei der örtlichen IHK (das Äquivalent der Handelskammer in Großbritannien). Die Kosten für die IHK liegen zwischen 120 und 240 Euro pro Jahr, je nachdem, wo Sie sich in Deutschland befinden. Einige IHKs bieten ermäßigte Sätze für UGs an, die rein Holdinggesellschaften sind, also achten Sie darauf, dies zu überprüfen. Die Beglaubigung der Zustimmung zum Verkauf ist häufig in der Satzung der GmbH festgelegt. Grundsätzlich ist es richtig, dass die Aktionäre dem Verkauf von Anteilen an einer GmbH zustimmen müssen. Wenn Sie jedoch selbst ein Käufer sind, authentifiziert der Notar dieselbe Transaktion zweimal mit demselben Transaktionswert.
Für beide Authentifizierungen fallen Notargebühren an. Ein weiterer Faktor bei der Berechnung ist die Höhe des Eigenkapitals. Der Notar verwendet die letzte Bilanz als Berechnungsgrundlage. Dies wirkt sich nur auf die Gründung Ihrer GmbH aus, wenn Sie individuelle Satzungen erstellen. Wenn Sie mit Musterprotokol eine GmbH gründen, fallen diese Kosten nicht an. Wenn der Notar nicht fließend in einer anderen Sprache spricht, wird Deutsch sowohl die Sprache der Satzung als auch die Sprache sein, die im Beglaubigungstermin gesprochen wird. Wenn einige der Gründungspartner kein Deutsch sprechen, muss eine (unverbindliche) Komfortübersetzung vorgelegt werden und ein Dolmetscher sollte bei der Sitzung anwesend sein. Der Besuch beim Notar ist einer der wichtigsten Meilensteine auf dem Weg zur Gründung Ihrer GmbH. Wenn Sie sich ein Bild davon machen wollen, wie viel es kostet, ein Unternehmen in Deutschland zu gründen – Notargebühren sind ein großer Aufwand. Die Gründung einer UG oder GmbH ist erst dann abgeschlossen, wenn die Gesellschaft in das Handelsregister eingetragen ist. Sollen neben den Geschäftsführern auch autorisierte Unterzeichner in das Handelsregister eingetragen werden, entstehen weitere Kosten.
Alle Rechtsformen von Kapitalgesellschaften sind in das Handelsregister (Handelsregister) des zuständigen Registergerichts einzutragen. Der Notar dient als Bindeglied zwischen dem Handelsregister und den unabhängigen Kaufleuten. Die Höhe des Grundkapitals bei der Gründung eines Unternehmens kann auch die Beglaubigungskosten beeinflussen. Die Kosten steigen bei einer Schwelle von 7000 € für UGs, bei GmbHs um 30.000 €.